Exchange 2010 MailTipsExternal und Group Metrics

Get-OrganizationConfig |fl *tips*
MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled : False
MailTipsLargeAudienceThreshold        : 25
MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled     : True
MailTipsGroupMetricsEnabled           : True
MailTipsAllTipsEnabled                : True

Um die GroupMetrics wird benötigt, um die Anzahl der Mitglieder in einer Mailgruppe zu ermitteln. Um keine Online-Abfrage der Gruppenmitglieder machen zu müssen, wird jeden Tag um xx:xx Uhr die Liste der Gruppenmitglieder neu generiert. Dazu muss der MBX-Server konfiguriert werden:

Set-MailboxServer EXCH2010-SRV1 -GroupMetricsGenerationEnabled:$true

Der Dienst „Microsoft Exchange Service Host“ ist dafür verantwortlich. Er kopiert das Ergebnis auf den/die CAS Server in das Verzeichnis %ProgramFiles%\Miccrosoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\GroupMetrics.

Wenn man einem User das Recht genommen hat, an einen Empfänger Mails zu senden, erscheint dies ebenfalls als MailTips Meldung.
(Set-Mailbox UaserA -RejectMessageFromSendersOrMembers UserB bedeutet, dass UserB keine Mails mehr an UserA senden darf.)

Zusätzlich kann man sich selbst auch Custom MailTips erstellen:

(mit Set-Mailbox und Set-DistributionGroup)

Set-Mailbox UserB –Mailtip “Sind Sie sicher, dass sie mir eine Mail senden müssen ? :-)”